In diesem Artikel erhälst du alle wichtigen Informationen rund um die Berechnung der Marktplatzgebühren und die Rechnungsstellung für deine Verkäufe auf Happy Size. Wir erläutern dir, wie die Gebühren ermittelt werden, welche Kosten für dich anfallen und wie du deine Rechnungen einsehen und verwalten kannst. Zudem erfährst du, wie Korrekturen durch Retouren gehandhabt werden und was es bei der Rechnungsstellung zu beachten gibt.
Payout-Cycle
Happy Size gestaltet den Payout-Cycle derart, dass du als Partner einmal montalich eine Auszahlung deiner Marktplatz-Aufträge erhälst. Die monatliche Auszahlung erfolgt immer zum 1. Werktag des Folgemonats und bildet damit periodengetreu den Vormonat ab.
Welche Aufträge werden berücksichtigt?
Es werden alle Aufträge innerhalb eines Monats berücksichtigt, die den Zahlstatus "zahlbar" bzw. "payable" erreicht haben. Bei Mirakl wird in drei verschiedene Status unterschieden:
- "Ausstehend" bzw. "pending"
Der Auftrag ist im Marktplatz Backend eingegangen, wurde von dir als "versendet" markiert und Happy Size hat das Geld vom Kunden eingezogen. Die Geldeingangsmeldung wird von Happy Size an das Marktplatz Backend weitergeleitet. - "Zahlbar" bzw. "payable"
Mit Verzug von einem Tag wird dank der Geldeingangsmeldung, welche von Happy Size an das Marktplatz Backend weitergeleitet wurde, der Auftrag in den Status "received" transformiert. Damit gilt der Auftrag als auszahlungsbereit und verbleibt solange in diesem Status, bis entweder eine Retoureneingangsmeldung durch dich als Seller gemeldet wird oder der Monatswechsel einen Payout-Cycle auslöst.
Retouren beinflussen den Zahlstatus dahingehend, dass nicht mehr der volle Betrag des versandten Auftrags als zahlbar gilt, sondern nur noch der nicht als Retoure gemeldete Anteil.
Ein Payout-Cycle wiederum sorgt dafür, dass alle sich im auszahlungsbereiten Status befindlichen Positionen im laufenden Payout-Cycle berücksichtigt werden. Diese Positionen wechseln in den letzten Status. - "Ausgezahlt" bzw. "paid"
Alle Positionen, die innerhalb des Payout-Cycles in der Gesamtsumme berücksichtigt wurden, wechseln in den Status "ausgezahlt". Dieser Status kann nur verändert werden wenn nachträglich eine Retourenmeldung zu dieser Position gemeldet wird.
Es handelt sich bei der Berücksichtigung der Positionen demnach immer um eine stichtagsbezogene Betrachtung des Zahlstatus auf Einzelpositionsebene. Auf Grundlage dessen werden Provisionen und Steuern berechnet.
Im Artikel Zahlungsbelege erfährst du, wie du deine Rechnungsdokumente einsehen und herunterladen kannst.
Beispielrechnung:
Berechnung der Marktplatzgebühren
Für die Vermittlungsleistung der Marktplatz-Aufträge stellen wir dir eine Provision in Rechnung (1. Seite). Die Höhe der Provision ergibt sich aus dem Partnervertrag und wird anhand des Bruttoverkaufspreises aller versandten Artikel abzüglich Retouren berechnet. Die Provision wird auf der Rechnung als Nettobetrag ausgewiesen und es fallen je nach Sitz des Partners gegebenenfalls zusätzliche Steuern an. Außerdem fällt die Subscription-Fee monatlich als Zugangsgebühr für das Marktplatz Backend an, welche ebenfalls als Nettobetrag ausgewiesen wird.
Genaue Informationen zur Höhe der Provisionen und zur monatlichen Grundgebühr findest du im Artikel Gebührenmodell.
Rechnungsstellung
Rechnung
Die Provisionszahlung erfolgt durch Verrechnung mit dem Treuhandkonto-Guthaben aus dem Verkauf von Produkten abzüglich Retouren. Bei Retouren erstatten wir dir die ursprünglich geforderten Provisionen. Die Rechnung gilt damit als sofort fällig. Die Rechnungen kannst du im Backend im Reiter Buchhaltung > Transaktionshistorie selbst herunterladen.
Reicht das Guthaben auf dem Verteilerkonto zum Stichtag des Payout-Cycles nicht aus, fordert Happy Size dich gesondert zur Zahlung auf.
Hier die wichtigsten Details zu deiner Abrechnung und eine Erklärung der Rechnungsinformationen, die du von uns bekommst:
| Rechnung | |
| Rechnungsnummer |
Fortlaufende Rechnungsnummer |
| Ausstellungsdatum | Datum an dem der Payout-Cycle läuft |
| Fälligkeitsdatum | 14 Tage nach Ausstellungsdatum |
| Angaben zum Marktplatzbetreiber |
Happy Size Connect GmbH Am Waldrand 19 26180 Rastede Deutschland Handelsregisternummer Umsatzsteueridentifikationsnummer |
| Angaben zum Seller |
Individuelle Anschrift Verkäufernummer Handelsregisternummer Umsatzsteueridentifikationsnummer |
| Leistungsbeschreibung | Provision mit Datum des berücksichtigten Payout-Zeitraums |
| Menge | Menge |
| Einheit exklusive Steuern | Provisionsbetrag exklusive Steuern |
| Umsatzsteuer* | Fällt je nach Sitz des Sellers an |
| Steuerbetrag* | Falls Umsatzsteuer anfällt |
| Einheit inklusive Steuern | Provisionsbetrag inklusive Steuern |
| Rechtliche Hinweise | Details siehe Rechnung |
| Zusammenfassung der Transaktionen |
Zahlungspflichtige Bestellungen (exklusive Steuern, Steuerbetrag (falls fällig), inklusive Steuern) Provision auf Bestellung (exklusive Steuern, Steuerbetrag (falls fällig), inklusive Steuern) Rückerstattete Bestellungen (exklusive Steuern, Steuerbetrag (falls fällig), inklusive Steuern) Provision für rückerstattete Bestellung (exklusive Steuern, Steuerbetrag (falls fällig), inklusive Steuern) Andere Rechnungen (exklusive Steuern, Steuerbetrag (falls fällig), inklusive Steuern) |
| Kontodetails | IBAN, BIC des Sellers |
| Anmerkungen | Details siehe Rechnung |
*Steuerkalkulation
Die Steuerkalkulation wird von Mirakl anhand der folgenden Bedingungen vorgenommen und kann Rundungsdifferenzen aufweisen:
- Die Steuern werden auf Einzelpositionsebene kalkuliert, wobei Mirakl nach zwei Dezimalkommastellen rundet.
- Es kann zu Abweichungen zwischen dem ausgewiesenen Brutto-Betrag und dem kalkulierten Netto-Betrag + Steuern kommen. Der Betrag wird aufgrund der Rundung zwangsläufig unterschiedlich sein.
- Der Betrag ohne Steuern kann nicht geändert werden, da es sonst zu einer Inkonsistenz der Beträge kommt.
Beispiel für eine Bestellung mit einem Angebotspreis von 117,00 €, Versandkosten von 4,99 €, 13 % Provisionen und 19 % Verkäufersteuern:
Provisionen auf das Produkt: 117,00 € * 13% = 15,21 €.
Provisionen für Versandkosten: 4,99 € * 13% = 0,6487 €.
Runden Sie die Zahlen auf 2 Dezimalstellen auf: 0,6487 € wird zu 0,65 €.
Gesamtprovisionen ohne Steuern: 15,21 € + 0,65 € = 15,86
Steuern auf die Gesamtprovision: 15,86 € * 19% = 3,0134 €.
Runden Sie die Zahlen auf 2 Dezimalstellen auf: 3,0134 € wird zu 3,01 €.
Gesamtprovisionen einschließlich Steuern für Verkäufer: 15,86 € + 3,01 € = 18,87
Transaktionshistorie
Zu jedem Payout-Cycle gehört neben dem Rechnungsdokument auch eine dazugehörige Transaktionshistorie, welche auf Einzelpositionsebene aufweist, welche Beträge innerhalb des Payout-Cycles berücksichtigt werden. Diese Übersicht gilt vor allen Dingen zur internen Nachverfolgung im führenden Ordermanagement-System des Sellers sowie für buchhalterische Zwecke.
Wie du deine Transaktionshistorie herunterladen kannst, kannst du im Artikel Zahlungsbelege nachlesen.
Übersicht der Transaktionshistorie:
|
Date created |
Auftragsdatum |
| Date received | Datum an dem die Einzelposition den Zahlstatus "auszahlungsbereit" erhalten hat |
| Transactiondate | Datum, an dem eine bestimmte Transaktion im System erfasst wurde |
| Partner | Name des Partners |
| Order number | Auftragsnummer |
| Invoice number | Rechnungsnummer |
| Transaction number | Eindeutige Kennung, die jeder Transaktion zugewiesen wird. |
| Quantity | Menge |
| Category label | Kategorie der Einzelposition |
| Offer SKU | Offer SKU der Einzelposition |
| Description | Abrechnungstyp der Einzelposition |
| Type | Aufteilung in: Provision, Auftragswert, Versandkosten, Gebühren (jeweils inkl. + exkl. Steuern) sowie Steuerbeträge |
| Payment status | "Pending", "payable", "paid" |
| Payment reference | Referenznummer, die zur Identifizierung und Nachverfolgung von Zahlungen verwendet wird |
| Amount | Diese Spalte zeigt den Betrag der jeweiligen Transaktion an. Der Betrag kann positiv oder negativ sein, abhängig von der Art der Transaktion. |
| Debit | Diese Spalte zeigt den Betrag an, der vom Konto abgebucht wurde. Debits sind in der Regel mit Ausgaben oder Rückerstattungen verbunden, die das Guthaben des Verkäufers verringern. |
| Credit | Diese Spalte zeigt den Betrag an, der dem Konto gutgeschrieben wurde. Credits erhöhen das Guthaben des Verkäufers und sind typischerweise mit Einnahmen aus Verkäufen oder erstatteten Provisionen verbunden. |
| Balance | Diese Spalte zeigt das kumulierte Guthaben des Kontos nach jeder Transaktion an. Es reflektiert den aktuellen Kontostand des Verkäufers, nachdem alle Debits und Credits berücksichtigt wurden. |
| Currency | € |
| Customer order reference | Happy Size Auftragsnummer |
| Billing cycle date | Datum des Payout-Cycles |
| Partner ID | Partner ID |
| Orderline ID | Einzelpositions ID |
| Refund ID | Retouren ID |