Durchführung des KYC-Prozesses

Um mit dem Verkauf auf dem Marktplatz von Happy Size zu beginnen, ist es erforderlich, den KYC-Prozess durchzuführen. Dieser Prozess stellt sicher, dass alle notwendigen Unternehmensinformationen korrekt erfasst und mit den gesetzlichen Anforderungen abgeglichen werden. Im folgenden Artikel erläutern wir Schritt für Schritt, wie du den KYC-Prozess erfolgreich abschließt damit deine Zahlungen über den Zahlungsdienstleister abgewickelt werden können.

 

Was ist der KYC-Prozess?

Das KYC-Verfahren (Know Your Customer) hilft den Marktplatzbetreibern und Zahlungsdienstleistern, die Identität ihrer Verkäufern festzustellen und zu überprüfen. Der Abschluss dieses Prozesses ist eine Voraussetzung dafür, dass der Verkäufer mit dem Verkauf beginnen kann. Der Zahlungsdienstleister aktualisiert den KYC-Status, wenn die bereitgestellten Informationen und Dokumente überprüft wurden.

 

Durchführung

Gehe in das Happy Size Marktplatz-Backend.

Klicke auf: Einstellungen > Partner > Mein Konto​

Du musst alle Dokumente bereitstellen, die das Unternehmen und die rechtlichen Anforderungen betreffen.​

Fülle alle folgenden Felder aus:​

• Name​
• Versandinformationen​
• Retoureninformationen​
• Kontaktinformationen
• KYC-Prozess
• Steuernummer 
• Registrierungsdetails

 

Klicke auf: Einstellungen > Partner > Kontaktdetails​

Fülle alle Sternchen-Felder aus und klicke auf "Speichern". 

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Klicke auf: Einstellungen > Partner > Bankkontodatendetails​

Du musst deine Kontodaten für die Zahlung angeben.​

 

Es ist zwingend notwendig, dass du alle Daten korrekt und vollständig ausfüllst, da sich der Zahlungsdienstleister diese Daten aus dem​ Backend für den KYC-Prozess zieht.

 

Um den KYC-Prozess durchzuführen, klicke einfach im Reiter Mein Konto unter „KYC-Prozess“ auf den angegebenen Link. Du wirst direkt zum Zahlungsdienstleister weitergeleitet, wo du dein Konto einrichten und die Unternehmens- sowie Bankinformationen angeben kannst.

 

Abschließend überprüfst und unterzeichnest du bitte die allgemeinen Geschäftsbedingungen. ​

Gib die Gesellschaftsform des Unternehmens an.

Gib die Registrierungsdaten wie Handelsname, Handelsregisternummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an.

 

Unternehmensdaten korrekt eingeben

Es ist wichtig, dass du deine aktuellen Unternehmensdaten hinterlegst, so wie sie beim Bundeszentralamt für Steuern gemeldet sind. Diese findest du in der Regel auf folgenden Dokumenten:

• Bescheid über die Erteilung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID)
• Bescheinigung deiner Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) nach §22f Unternehmensbescheid

 

Bitte hinterlege immer deine aktuelle Firmenanschrift und aktualisiere diese bei einem Umzug sowohl bei uns als auch beim Bundeszentralamt für Steuern.

Nachdem du alle Felder ausgefüllt hast, kannst du die Angaben in der Übersicht noch einmal überprüfen. Wenn alles korrekt ist, klicke auf „Speichern“.​

 

Gib anschließend die Daten der Eigentümer, kontrollierenden Personen und Unterzeichner des Unternehmens an.​

Nachdem beim Zahlungsdienstleister alle Schritte durchgeführt wurden, kehre zum Happy Size Backend zurück. 

Den aktuellen Stand deines KYC-Prozesses kannst du im Marktplatz Backend neben deinem Unternehmensnamen im Dashboard einsehen.

 

Nachdem Du den KYC-Prozess abgeschlossen hast und alle erforderlichen Daten angegeben wurden, ist deine Anbindung an den Zahlungsdienstleister vollständig. Solltest du während des Prozesses auf Fragen oder Unklarheiten stoßen, steht dir das Happy Size Team jederzeit zur Verfügung.